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Formation MaTPE : decouvrez toutes les fonctionnalites du logiciel de facturation et de gestion commerciale

agence-lyon-marketing 5 janvier 2025
Formation MaTPE : decouvrez toutes les fonctionnalites du logiciel de facturation et de gestion commerciale

Le logiciel MaTPE s'affirme comme une solution complète de gestion commerciale et de facturation, spécialement conçue pour répondre aux besoins des indépendants, TPE et PME. Cette solution en ligne offre un ensemble d'outils adaptés pour simplifier la gestion quotidienne des entreprises.

Prise en main du logiciel MaTPE

MaTPE se démarque par sa simplicité d'utilisation et son accessibilité. Cette solution 100% en ligne permet aux professionnels de gérer leur activité depuis n'importe quel endroit, sans contrainte technique particulière.

Installation et configuration initiale

L'un des avantages majeurs de MaTPE réside dans son absence d'installation. Le service est accessible directement depuis un navigateur web, compatible avec tous les systèmes d'exploitation (Mac, Windows, Linux). La création d'un compte est gratuite et sans engagement, permettant une prise en main immédiate de l'outil.

Interface utilisateur et navigation

L'interface du logiciel a été pensée pour faciliter la gestion quotidienne des activités commerciales. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs données depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, y compris via smartphone. La navigation intuitive permet de gérer efficacement les clients, les devis et les factures en quelques clics.

Module de facturation simplifié

Le module de facturation MaTPE propose une solution 100% en ligne pour les TPE/PME. Cette interface intuitive facilite la gestion commerciale quotidienne des entreprises depuis 2009. L'accessibilité du service via un simple navigateur internet permet une utilisation sans installation, garantissant une compatibilité optimale avec tous les systèmes d'exploitation.

Création et personnalisation des factures

La création de factures s'effectue rapidement grâce à une interface dédiée. Les utilisateurs bénéficient d'options de personnalisation avancées pour leurs documents, respectant les obligations légales en vigueur. Le système intègre un calcul automatique de la TVA, permettant un suivi précis des périodes en cours et passées. La facturation récurrente automatisée libère du temps pour se concentrer sur les activités principales de l'entreprise.

Gestion des devis et des avoirs

Le module offre une gestion complète des devis, facilitant le suivi commercial des clients. Les utilisateurs peuvent transformer leurs devis en factures en quelques clics. Les données sont sauvegardées quotidiennement sur des serveurs distants, assurant une sécurité optimale des informations. L'accès aux documents est possible depuis n'importe quel appareil connecté à internet, y compris les smartphones, garantissant une flexibilité totale dans la gestion administrative.

Outils de gestion commerciale intégrés

MaTPE se distingue comme une solution de gestion commerciale et de facturation accessible à 100% en ligne. Cette plateforme, conçue spécifiquement pour les indépendants, TPE et PME, offre un ensemble d'outils performants sans nécessiter d'installation logicielle. Accessible depuis tout navigateur web, elle garantit une utilisation fluide sur tous les systèmes d'exploitation.

Suivi des stocks et des commandes

La plateforme met à disposition un système complet pour gérer les aspects commerciaux de votre activité. Les utilisateurs accèdent à leurs données depuis n'importe quel ordinateur ou smartphone connecté à Internet. Le système facilite la création de devis et factures, tout en assurant un suivi précis des transactions. Les données sont protégées par des sauvegardes quotidiennes sur des serveurs distants, avec une infrastructure renforcée par des mises à jour régulières et un pare-feu robuste.

Gestion de la relation client

MaTPE propose une approche intégrée de la gestion client. La plateforme permet une facturation automatisée pour les opérations récurrentes, libérant du temps pour les activités principales. Les utilisateurs bénéficient d'un suivi détaillé grâce aux statistiques sur la santé de leur entreprise et aux informations en temps réel sur la TVA. Un service d'assistance téléphonique accompagne les utilisateurs au quotidien, complété par des formations personnalisées disponibles en présentiel ou en ligne, avec des tarifs adaptés démarrant à 40€ HT.

Analyse et reporting des données

L'analyse des données constitue un atout majeur du logiciel MaTPE. Cette solution en ligne offre des outils performants pour suivre l'évolution de votre activité commerciale et prendre des décisions éclairées. Les fonctionnalités d'analyse s'adaptent aux besoins spécifiques des TPE/PME, permettant une vision claire et précise de la santé de l'entreprise.

Tableaux de bord personnalisables

MaTPE met à votre disposition des statistiques détaillées pour piloter efficacement votre activité. Les tableaux de bord s'ajustent selon vos préférences et besoins, offrant une visualisation immédiate des indicateurs clés. Cette flexibilité permet aux entrepreneurs de suivre en temps réel les informations essentielles, notamment la TVA due pour les périodes passées et en cours. Les utilisateurs peuvent ainsi visualiser rapidement les données relatives aux clients, factures, devis et achats.

Export et sauvegarde des données

La sécurité et l'accessibilité des données représentent une priorité dans MaTPE. Le système assure des sauvegardes quotidiennes sur des serveurs distants, garantissant la protection de vos informations. L'infrastructure bénéficie de mises à jour régulières et d'un pare-feu robuste. Les utilisateurs profitent d'un accès permanent à leurs données depuis n'importe quel appareil connecté à Internet, sans contrainte de système d'exploitation. Cette flexibilité s'étend à l'utilisation via smartphone, assurant une mobilité optimale dans la gestion de l'entreprise.

Support et accompagnement professionnel

MaTPE met à disposition des utilisateurs un accompagnement complet pour optimiser l'utilisation du logiciel de gestion commerciale et de facturation. L'équipe propose des services adaptés aux besoins spécifiques des TPE/PME, avec des solutions en ligne accessibles depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Programme de formation personnalisé

La plateforme propose différentes formules de formation adaptées aux besoins des entreprises. Les sessions sont disponibles en format individuel ou en groupe, en présentiel comme en ligne. Les tarifs s'échelonnent de 40€ HT pour une initiation à 950€ HT pour une journée complète. Une réduction de 10% est accessible pour certains utilisateurs. Les formations bénéficient de la certification Qualiopi, garantissant leur qualité pédagogique.

Service d'assistance technique multicanal

L'assistance technique accompagne les utilisateurs au quotidien via plusieurs canaux de communication. Un centre d'aide enrichi de tutoriels et de checklists permet une prise en main autonome du logiciel. La maintenance technique assure la disponibilité permanente du service, avec des sauvegardes quotidiennes sur des serveurs distants et une infrastructure protégée par des pare-feu. Les mises à jour régulières garantissent la sécurité des données et l'évolution continue des fonctionnalités.

Options de personnalisation avancées

Le logiciel MaTPE s'adapte aux exigences spécifiques des entreprises avec des fonctionnalités de personnalisation étendues. Cette solution de gestion commerciale permet aux utilisateurs d'ajuster leurs paramètres selon leurs besoins particuliers, garantissant une expérience optimale pour chaque structure.

Adaptations selon les besoins sectoriels

MaTPE propose des adaptations sur mesure pour différents secteurs d'activité. Le logiciel répond aux attentes spécifiques du bâtiment, des associations, du commerce, de l'expertise comptable, de l'automobile et de l'éducation. Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs documents comme les devis et les factures selon leur identité visuelle et leurs exigences professionnelles. L'accompagnement quotidien inclut une assistance téléphonique et des mises à jour régulières pour garantir une utilisation optimale des fonctionnalités sectorielles.

Paramètres internationaux et multidevises

Le rayonnement international de MaTPE se manifeste par sa présence en Espagne, au Maroc et en Côte d'Ivoire. Cette dimension internationale se reflète dans les fonctionnalités du logiciel, permettant une gestion adaptée aux différents marchés. Les entreprises peuvent accéder à leurs données depuis n'importe quel point du globe grâce à une interface 100% en ligne. Cette accessibilité mondiale s'accompagne d'une infrastructure sécurisée, avec des sauvegardes quotidiennes sur des serveurs distants et des mises à jour régulières du système de protection.

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